Ben jij op zoek naar een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief en waar je vanaf dag 1 mag meepraten? 🚀

Bekijk dan eens onderstaande vacature

Vacature: Operationeel Manager bij Beekink Groep

Locatie: Capelle aan den IJssel / Rotterdam, Zuid-Holland
Dienstverband: Vast
Uren per week: 40 uur
Opleidingsniveau: HBO

Over Beekink Groep:

Beekink Groep is een technisch adviesbureau met de focus op gebouwgebonden installaties. De groep bestaat globaal uit drie pijlers te weten advies, inspectie en support. Wij adviseren en ondersteunen diverse opdrachtgevers en helpen hen bij het realiseren van hun projecten. Ons team werkt dagelijks aan grote en kleinere vraagstukken waarbij de verhouding prijs, kwaliteit en duurzaamheid centraal staan.

Beekink Groep doet dit vanuit een platte organisatie waarin iedereen zijn steentje bijdraagt en waarbij goede planning, structuur, inlevingsvermogen en de verantwoording voelen voor een gezamenlijk eindproduct centraal staan. Het doel is projecten af te ronden waar wij en onze klanten trots op kunnen zijn. Dit maakt ons tot de Beekink Groep.

De missie van de Beekink Groep: “Wij brengen uw gebouw tot leven”.

Functieomschrijving:

Als Operationeel Manager bij Beekink Groep ben je de onmisbare schakel in het werkproces bij Beekink Groep, je bent de “spin in het web” en zorg je ervoor dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen, zodat je collega’s hun werk voor de klanten goed kunnen verrichten.

Als Operationeel Manager zorg je ervoor dat alle dagelijkse activiteiten soepel verlopen en voldoen aan de kwaliteitsnormen. Je leidt en coacht het administratieteam, en werkt nauw samen met de overige MT leden om strategieën te ontwikkelen en implementeren. Door je procesmatige inzichten verbeter je continu de werkprocessen en verhoog je de efficiëntie. Je rapporteert regelmatig aan de directie over de voortgang en prestaties. Daarnaast ben je betrokken bij de werving en onboarding van nieuw personeel om het team te versterken.

Taken en Bevoegdheden van de Operationeel Manager:

• Leidinggeven:
  • Aansturen en begeleiden van een team van administratieve medewerkers.
  • Coördineren van administratieve werkzaamheden.
  • Bevorderen van een positieve en productieve werkomgeving.
• HR-taken:
  • Werving en selectie van nieuwe medewerkers.
  • Onboarding en introductie van nieuwe medewerkers.
  • Beheer van personeelsdossiers en ondersteuning bij HR-beleid.
  • Adviseren over en beheren van arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen.
• Salestaken:
  • Ondersteunen van projectleiders en adviseurs bij administratieve taken.
  • Bijdragen aan het opstellen van offertes en contracten.
  • Onderhouden van klantcontacten en opvolgen van leads.
• Financiële administratie:
  • Coördineren en bewaken van facturatie en debiteurenbeheer.
  • Ondersteuning bij budgetbeheer en financiële rapportages.
• Facilitair beheer:
  • Coördinatie van onderhoud en beheer van onze kantoorruimtes.
  • Coördinatie van facilitaire diensten en leveranciers.
• Ondersteuning van het management en directie:
  • Opstellen rapportages.
  • Voorbereiden van vergaderingen en notuleren.
• Strategische bijdrage:
  • Deelname aan MT-vergaderingen en meedenken aan strategische beslissingen.
  • Adviseren van het MT en directie op basis van administratieve en HR-inzichten.
• Verbeteren van bedrijfsprocessen:
  • Identificeren en implementeren van verbeteringen in bedrijfsprocessen.
  • Optimaliseren van werkstromen en procedures om efficiëntie te verhogen.
  • Beheren en bewaken van de ISO-certificering.

Gewenste opleidings- en werkniveau/vaardigheden:

• HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur Bedrijfskundig of vergelijkbaar)
• Bewezen leiderschap/coaching in een soortgelijke functie (≥ 2 jaar)
• Goede contactuele en commerciële vaardigheden
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Benodigde competenties:

• Krachtig
• Benaderbaar
• Proactief
• Zelfstartend
• Commercieel bewust
• Empathisch vermogen
• Analytisch
• Tactisch
• Grenzen kunnen stellen
• Stressbestendig

Wat bieden wij?

• Een gezellig en leuk bedrijf met informele sfeer
• Een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief
• Een marktconform salaris
• Ondersteuning van een gedreven team
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei
• Gezellige bedrijfsuitjes.

Ben jij de Operationeel Manager die wij zoeken en hebben we je weten te overtuigen? Solliciteer dan nu en word onderdeel van het team van Beekink Groep. Toch nog twijfels kom dan eens langs voor een kop koffie of thee en een vrijblijvend gesprek ☕ wellicht weten we alsnog te overtuigen.